Vacature: coördinator bedrijfsbureau

Vacature: coördinator bedrijfsbureau

Ben jij een kei in administratie, een echte spin-in-het-web, heb je affiniteit met groenten en fruit en lijkt het je daarnaast geweldig om te werken in de energieke AGF branche? Dan zoeken wij jou!

Freshclusive is een nieuw, fris en ambitieus bedrijf. Wij willen de wereld voorzien van de meest verse groenten en fruit en zijn de verbindende factor tussen teelt en klant; de allerbeste service en grenzeloze logistieke oplossingen is wat ons sterk maakt. Verbondenheid is onze belangrijkste factor: gezamenlijke ambitie, kracht en jarenlange ervaring samengevoegd tot een bedrijf waar onze klanten centraal staan. Voor versterking en uitbreiding zoeken wij een:

Coördinator bedrijfsbureau

Functie-inhoud

Als coördinator bedrijfsbureau ben je dé schakel tussen diverse afdelingen. Je staat middenin de organisatie: je communicatieve skills kun je elke dag laten zien aan zowel je collega’s als chauffeurs die zich bij jou melden. Jij regelt snel en efficiënt de binnenkomst van producten en verzorgt de documentatie voor de outbound. Hierbij kunnen we rekenen op je accuratesse, oplossingsgerichtheid en flexibiliteit. Jouw taken zijn onder andere: 

  • Ontvangst chauffeurs, CMR afhandeling, voorraadcontrole in het ERP systeem;
  • Documentatie en administratie uitgaande vracht;
  • Systematische controle inkoop – voorraad – verkoop;
  • Printwerk: labels, raaplijsten, werkorders, tellijsten;
  • Aanvragen Softpak – Veleka – KCB (e-CERT);
  • Coördinatie pendelauto op onze locatie in Eindhoven.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salaris op basis van ervaring en kennis (incl. 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding);
  • 26 vakantiedagen;
  • Laptop van de zaak;
  • Een basispensioenregeling (CAO AGF);
  • De functie is voor 4 tot 5 dagen per week;
  • Voorlopig zullen de werkzaamheden plaatsvinden in Eindhoven.
    Vanaf 2023 zal dit in Aalsmeer zijn;
  • Persoonlijke ontwikkeling vinden wij erg belangrijk. Daarom bieden we jou een budget aan voor opleidingen en cursussen.

We bieden je een fijne werkplek met gezellige collega’s en een functie met veel vrijheid. Je komt terecht in een ambitieus bedrijf met een no-nonsense cultuur. Intern doorgroeien behoort ook tot de mogelijkheden, we ondersteunen je graag in je ambities en helpen je groeien! Het principe ‘work hard, play hard’ omschrijft ons goed: we werken met zijn allen snel en efficiënt en maken geregeld tijd voor een gezellige borrel of een uitje met het team.

Wie ben jij?

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau (een logistieke opleiding is een pré);
  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring opgedaan binnen een soortgelijke rol.
  • Ervaring in de versbranche is een pré;
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk beheers je de Nederlandse en Engelse taal op professioneel werkniveau. Beheersing van de Spaanse taal is een pré;
  • Je hebt goede kennis van Word, Excel en kunt gemakkelijk omgaan met ERP systemen.

Als coördinator bedrijfsbureau ben je een echte teamplayer. Plannen en organiseren is helemaal jouw ding: in een hectische en dynamische omgeving behoud jij het overzicht, draag je passende oplossingen aan en zorg je ervoor dat het proces op rolletjes loopt. Je bent stressbestendig, werkt klant- en servicegericht en voor een uitdaging draai jij je hand niet om!

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze functie en lijkt een uitdagende job in een dynamische branche jou geweldig? Laat het ons snel weten! 

Mail je motivatie en CV naar Kirsten Brockhoff: hr@freshclusive.com